Le guide ultime pour savoir comment créer une formation mémorable (en ligne ou pas)

La création de formation est à la mode de nos jours. Tout le monde pense qu’il peut créer sa formation facilement et devenir riche. C’est un petit peu plus compliqué que ça en vrai.

Une activité de formation se construit avec des outils pédagogiques, avec du bon sens, avec des plans de formation…Sans compter la qualité d’animation, la façon de captiver les apprenants.

Bref, dans ce guide vous retrouverez tout ce que vous devez savoir pour créer une formation mémorable. (et peut-être de venir riche ! )

Les étapes pour créer une formation mémorable

Sommaire de l’article

Pourquoi créer une formation mémorable ?

Avez-vous déjà suivi une formation qui vous a laissé un souvenir durable ?

Une formation qui vous a réellement apporté de nouvelles connaissances et compétences, et qui vous a inspiré à aller de l’avant dans votre vie personnelle ou professionnelle ? Si oui, vous savez à quel point une telle expérience peut être précieuse et enrichissante.

Mais si vous n’avez pas encore eu cette chance, alors je vous explique rapidement l’importance de créer une formation mémorable.

À cela vient s’ajouter la Satisfaction et fidélisation des apprenants.

Lorsque les apprenants ont une expérience positive et enrichissante avec une formation, ils sont plus susceptibles d’en parler en bien et de recommander la formation à d’autres. En investissant dans la création d’une formation de qualité qui répond aux besoins et aux attentes des apprenants, vous renforcez la satisfaction et la fidélité de votre public.

Vous avez donc un impact durable sur les résultats.

Quelle est la différence entre une formation en ligne, blended-learning et présentiel ?

Ce sont les 3 types de formations auxquels vous allez être confrontés si vous souhaitez créer votre formation mémorable. Il y a un nombre importants de termes pour les désigner

Rassurez-vous je vous donne les explications tout de suite.

Formation en ligne – Formation digitale

Une formation 100% en ligne, également connue sous le nom de formation à distance ou e-learning, est un programme éducatif entièrement dispensé via Internet. Une formation en ligne se déroule entièrement sur des plateformes numériques. (Appelé aussi Digital Learning)

Dans une formation en ligne, les apprenants accèdent au contenu pédagogique, aux ressources d’apprentissage et aux activités via des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones connectés à Internet. Les interactions entre les apprenants et les formateurs se font généralement par le biais de forums de discussion, de chats en direct, de mails ou de vidéoconférences. (Visio)

Formation Blended learning

Une formation « blended learning », également connue sous le nom d’apprentissage mixte, combine des éléments d’apprentissage en ligne avec des sessions en présentiel. Le blended learning intègre des activités d’apprentissage à distance et en personne pour créer une expérience d’apprentissage plus complète et diversifiée.

Dans une formation blended learning, les apprenants peuvent suivre une partie du contenu de manière autonome via des plateformes d’apprentissage en ligne, telles que des modules e-learning, des vidéos, des quiz en ligne, etc. Ils peuvent également participer à des sessions en présentiel, telles que des cours magistraux, des ateliers pratiques, des séminaires, des travaux de groupe, etc.

Formation en présentiel

Une formation en présentiel est une méthode d’apprentissage où les participants assistent à des sessions d’enseignement en personne, généralement dans un environnement de salle de classe ou de salle de formation. Les participants et le formateur sont physiquement présents dans le même lieu et interagissent directement les uns avec les autres.

Dans une formation en présentiel, le formateur dispense le contenu du cours en direct, souvent à l’aide de supports visuels tels que des présentations PowerPoint, des tableaux blancs ou des supports de cours imprimés. Les participants ont l’occasion de poser des questions, de participer à des discussions en groupe, et de bénéficier d’une interaction directe avec l’instructeur et les autres participants.

Chacun de ces types de formation a ses avantages et ses inconvénients.

Ce qu’il faut savoir c’est que le Blended Learning est en hausse. 37% des formations sont dispensées de cette façon. C’est le cas par exemple de mon bootcamp pour apprendre à créer sa formation mémorable.

Pourquoi ? Car il a été démontré qu’avoir un mentor augmente sensiblement l’implication des apprenants dans leur parcours de formation.

Comment créer une formation mémorable (en ligne ou pas)

1/ Trouver une idée de thématique et de sujet

Réfléchissez à ce qui vous passionne et dans quoi vous excellez. Quels sont vos centres d’intérêt, vos compétences et vos connaissances approfondies ? Ces éléments peuvent vous aider à déterminer les sujets sur lesquels vous seriez le plus motivé à créer une formation.

Je vous suggère d’aborder un seul domaine par formation. Pour que l’apprenant ne soit pas perdu. Qu’il puisse bénéficier au maximum de votre expertise sur le sujet.

2/ Collecter les information sur votre thématique et votre sujet

Avant de commencer à vous lancer tête baissée dans la création d’une formation, prenez le temps de collecter toutes les informations liées au sujet que vous allez traiter. 

Pas besoin de les trier pour le moment. Juste collectez. 

1. Recherche documentaire :

• Lecture, vidéos, podcasts : Explorez diverses ressources sur votre thème.
• Livres et publications : Consultez des ouvrages, articles, et études pertinentes.

2. Analyses de contenus existants :

• Références : Analysez les meilleures formations sur votre sujet.
• Forums et discussions : Explorez les discussions, questions et réponses sur les forums spécialisés.

3/ Analyser les besoins de votre cible

L’analyse des besoins avant de commencer à structurer la formation est fondamentale. On va voir pourquoi. 

C’est le GPS de l’Apprentissage si j’ose dire.

C’est une étape cruciale pour concevoir des formations qui cartonnent

Imaginez que vous planifiez un road trip vers une destination inconnue.

Vous avez votre van, votre musique préférée, mais… pas de GPS ! Vous pourriez finir par vous perdre en chemin, non ? Eh bien, c’est un peu comme ça avec l’analyse des besoins.

Lorsque nous parlons d’analyse des besoins, nous voulons dire qu’il faut comprendre les besoins spécifiques des apprenants. C’est comme si vous leur donniez un GPS personnalisé pour les guider vers la réussite de leur apprentissage.

Lorsque vous répondez aux besoins des apprenants vous les aider à être encore plus impliqués dans leur formation professionnelle ou dans le fait d’acquérir des compétences.

Vous optimisez l’efficacité de la formation. Ils apprennent ce dont ils ont réellement besoin pour réussir.

Cette analyse garantit que votre formation est sur la bonne voie, qu’elle est captivante et qu’elle mène à des résultats impressionnants

Trop souvent je vois des formations hyper complètes, mais tellement longue que les apprenants abandonnent. La formation ne répond pas à leurs besoins. Réfléchissez à ça.

Vous pouvez le faire en posant des questions lors d’un entretien, en faisant des sondages auprès de votre cible.

Quelques exemples de questions :

4/ Connaître les notions de la pédagogie et de l’apprentissage.

C’est pour moi un élément indispensable pour que la formation soit mémorable.

La pédagogie, c’est un grand mot pour décrire la manière dont les enseignants enseignent et aident les élèves à apprendre. La pédagogie, c’est comme une carte ou un guide pour les apprenants.

C’est l’art de rendre l’apprentissage intéressant et efficace pour vous et les élèves. La pédagogie c’est un pont entre vous et les apprenants.

En d’autres termes, elle transforme le simple transfert d’informations en une expérience d’apprentissage enrichissante.

C’est pour ça que je me bats avec tant de forces pour que tout le monde puisse avoir les bonnes bases pédagogiques que ce soit dans des formations ou dans des projets, dans des gestions d’équipe, dans le sport etc..

En comprenant les principes de la conception pédagogique, vous pouvez devenir un facilitateur de connaissances, un guide qui aide les apprenants à franchir le pont vers le succès.

Vous pouvez créer des formations interactives, engageantes et adaptées aux besoins spécifiques de votre public.

Elle ne se limite pas à la création de supports de cours ou à la planification de séances d’enseignement. Elle englobe l’ensemble du processus éducatif, depuis l’identification des besoins des apprenants jusqu’à l’évaluation de leur progression. 

Si vous arrivez à vulgariser vos propos, à mettre votre égo de côté vous serez un bon pédagogue.

Recherchez comment devenir pédagogue. (je connais un raccourcis ! )

Le combo gagnant c’est avec les 4 piliers de l’apprentissage : Captiver l’attention, engagement actif, le feedback et la consolidation.

Apprenez ces notions là et vous serez un redoutable formateur. J’en parle justement en détail dans ma formation « l’art de créer une formation mémorable »

5/ Déterminer les objectifs pour créer une formation mémorable

Maintenant que vous avez identifié les besoins de votre cible et que vous connaissez les principes pédagogiques il est temps de déterminer les objectifs pour créer votre formation mémorable.

En fait, sans entrer dans de grands détails, le fait de déterminer un objectif va vous aider à créer votre trame pédagogique. En gros, mes apprenants sont au point A et l’objectif est d’aller au point B.

Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis (SMART). Par exemple, au lieu de dire « Améliorer les compétences en communication », un objectif SMART pourrait être « À la fin de la formation, les participants seront capables de présenter efficacement leur projet en utilisant des techniques de communication verbale et non verbale ».

Identifiez les compétences ou les connaissances clés que les participants doivent acquérir et décomposez-les en objectifs spécifiques. Par exemple, si votre formation porte sur la gestion du temps, vous pourriez avoir des objectifs spécifiques tels que « Identifier les principales sources de perte de temps » ou « Utiliser des outils de planification pour optimiser son emploi du temps ».

Identifiez les objectifs principaux ou essentiels que les participants doivent atteindre pour réussir la formation. Ces objectifs prioritaires doivent être clairement définis et mis en avant dans le programme de formation.

En faisant cela, vous orientez et vous donnez de clair clarté à la formation. Ces renforce l’engagement des apprenants. Les objectifs servent de critères d’évaluation pour mesurer leurs progrès.

Si certains objectifs ne sont pas atteints, des mesures correctives peuvent être prises pour renforcer les compétences ou les connaissances manquantes.

6/ Choisir le type de formation (format)

J’ai expliqué en début d’article les différents types de formats. À vous de voir ce que vous préférez et ce que votre cible préfère.

Pour ma part j’ai toujours commencé mes formations par du présentiel. C’était la demande de ma cible. Puis ensuite, j’ai eu d’autres cibles et j’ai créé des formations en ligne. J’ai aussi créé des formations en blended-learning.

Il n’y en a pas un qui est meilleur que l’autre. Ils sont différents.

Ce qui est vrai, du point de vue formateur c’est que les formations en ligne sont un gain de temps énorme. Une fois que c’est tourné et/ou écrit il y a simplement quelques petites mises à jour à faire.

Par contre c’est moins rémunérateur que les formations en présentiel. Sauf si vous faites beaucoup de volume.

Une fois que vous avez choisi votre format, vous devez choisir la durée de la formation.

Est-ce qu’elle sera courte (2h), moyenne (6h) ou sur plusieurs jours ou heures.

Tout dépend là encore des besoins de votre cible.

Pour ma part les fais les 3 !

Je vous conseille au début de commencer par des formations en ligne assez courtes (2-3h max) qui isolent un sujet précis. Puis ensuite, quand vous aurez l’expérience vous pourrez allonger.

Si on prend mon exemple :

7/ Structurer et organiser sa formation

Une fois que vous avez suivi les 6 premières étapes, c’est le moment d’enfin rentrer dans le vif du sujet et de commencer la création d’une formation mémorable.

Que ce soit en ligne ou en présentiel, votre formation se présente sous forme de chapitres et de modules. LEs noms peuvent varier, mais in fine c’est pareil.

Construisez une ligne directrice entre chaque module de chaque chapitre.

Par exemple sur l’image ci-dessous, tirés de ma formation sur « L’art de créer une formation« , il y a le chapitre sur la structure de formation, puis les modules qui l’accompagnent dans un ordre logique.

Faites-le d’abord au brouillon, voyez comment cela rend. Vous pouvez aussi vous aider de ChatGpt.

Ce qui est important, c’est que le déroulé pédagogique soit respecté, fluide et pertinent. Surtout si vous faites de la formation pour adultes. Concevoir une action de formation nécessite de la rigueur, donc le plan de formation doit être adapté.

Créez différents supports pour maintenir l’attention des apprenants.

Les sessions de formations doivent être bien définies en amont, pour éviter l’abandon des apprenants.

8/ Animer la formation

Que vous fassiez une formation en ligne ou en présentiel vous allez devoir animer la formation d’une main de maître. C’est une des conditions pour que la formation soit captivante et mémorable.

Au début de mes formations en ligne, j’avais du mal à être captivant. Puis au fur et à mesure j’ai pris de l’assurance. Pour cela je m’étais entraîné en créant une chaîne YouTube.

Aujourd’hui je suis très à l’aise devant la caméra, et je suis dynamique même si cela reste de la simple « vidéo ».

En présentiel, j’ai toujours été à l’aise, car j’enseigne depuis que j’ai 16 ans. Donc je n’ai jamais eu trop de problème avec ça.

Faites attention avec l’utilisation de supports comme des power points. Ils ont tendance à vous éliminer et à prendre votre place. C’est une des pires erreurs que vous pouvez faire. J’en parle d’ailleurs dans mon article sur les 3 erreurs fatales lorsqu’on créé une formation.

9/ Choisir sa plateforme de formation (ou salle de formation)

C’est important pour l’expérience client.

Pour la formation en ligne

L’idéal est de trouver une plateforme qui vous permette d’héberger vos vidéos, d’envoyer des mails, des suivis, des questionnaires etc.

On retrouve : System io par exemple que je connais un peu, schoolmaker qui est vraiment top, et Skool. Pour ma part j’utilise Kooneo qui me permet de tout faire (newsletter, boutique, relance de mails, hébergement, plusieurs profils etc). Ce n’est pas le plus beau, mais il est très efficace et pas cher.

Pour la formation en présentiel

Je vous invite à choisir une salle modulable offre la flexibilité nécessaire pour organiser des activités interactives, des discussions en petits groupes et des présentations. Les meubles peuvent être déplacés facilement pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque session de formation.

Qu’elle soit aussi équipée en vidéo projecteur, internet, machine à café, WC. S’il peut y avoir des fenêtre c’est cool.

Pour avoir déjà dispensé quelques formations dans des salles pas terribles, je vous assure que l’atmosphère d’apprentissage n’est pas le même.

10/ Mettre en place des feedback

C’est un des gros plus de mes formations. Systématiquement 30 jours après leur inscription en formation présentiel, nous faisons une Visio avec les apprenants. Pour voir leurs blocages, ce qu’ils n’arrivent pas à mettre en place.

Quand c’est une formation en ligne, je fais régulièrement des lives avec eux, dans le même objectif : recevoir leur retour et les débloquer si besoin.

Le feedback est un vrai trésor. Mettez-ça en place vous verrez.

Pour aller plus loin dans la création d’une formation mémorable

Avec ce guide, vous devriez pouvoir mettre en place votre formation. Cela risque de vous prendre du temps, c’est pour cela que le raccourcis ultime est de vous inscrire à ma formation.

Promouvoir sa formation

Créer sa formation mémorable c’est une chose. Ensuite il va falloir la promouvoir. Et là c’est une autre histoire.

Vous allez devoir en parler autour de vous, et mettre en place une vraie stratégie sur les réseaux sociaux.

Car il y a beaucoup de concurrence sur le sujet !

Construire une formation, si personne ne le sait et personne ne la voit, ça ne sert pas à grand chose !

Avoir en tête une démarche qualité

Je ne vous dis pas que vous devez absolument obtenir la certification qualiopi. (même si on organisme de formation l’a obtenu, c’est pour des raisons précises).

Ce que je veux dire par là, c’est que vous allez devoir tout mettre en oeuvre pour que les compétences de vos apprenants s’améliorent.

Quand on est formateur professionnel, c’est notre devoir. Les apprenants viennent suivre une formation spécifique, nous devons leur délivrer une formation de qualité.

Pour cela vous pourrez pourquoi pas, utilisez des évaluations pour mesurer les aptitudes de vos apprenants en début et fin de formation.

Le développement des compétences doit être votre objectif. Que ce soit en formation en distanciel ou présentiel. Les stagiaires doivent ressentir que vous êtes là pour eux. C’est un vrai travail collaboratif.

Faire financer ses formations ?

C’est possible, mais vous devrez passer votre certification Qualiopi . Sinon, il sera impossible pour vous de proposer des formations prises en charges (par OPCO, CPF, Pôle emploi) pour les salariés, les indépendants et chef d’entreprise.

Cela a un coût, et n’est pas forcément gage de qualité.

Très souvent on va se poser cette question là quand les formations durent 1 ou plusieurs jours et coûtent un montant supérieur à 1000€.

Les ressources pédagogiques

Fournir des ressources pédagogiques aux apprenants est extrêmement utile. Ces ressources peuvent prendre diverses formes, telles que des documents écrits, des vidéos, des présentations, des quiz, des exercices pratiques, des liens vers des articles ou des sites Web pertinents, et bien plus encore. Voici quelques raisons pour lesquelles cela est bénéfique.

Elles permettent aux stagiaires d’approfondir leurs connaissances sur le sujet abordé lors de la formation. Ils peuvent consulter ces ressources à leur propre rythme pour mieux comprendre les concepts et les idées présentés en formation continue.

Cela encourage l’autonomie et l’auto-apprentissage chez les apprenants.

Les dispositifs de formations

Si cela vous intéresse, voici ce que je peux vous dire sur les différents dispositifs de formations.

Le salarié du secteur privé a accès à plusieurs dispositifs de formation. Certains permettent au salarié de choisir librement sa formation, d’autres sont encadrés par l’employeur.

Par le salarié :

Le compte Personnel de formation (CPF). Il permet à tout salarié de suivre une formation avec une prise en charge financière.

Il y a aussi le PTP, la reconversion, et les congés de formation.

Par l’entreprise :

Plan de développement des compétences. Cela vise à proposer aux salariés de se former en continue en fonction de leur poste de travail.

Tout est expliqué sur le site du gouvernement : Cliquez-ici

Sachez qu’en étant chef d’entreprise vous avez tout à fait le droit de bénéficier de prises en charge par les OPCO (anciennement OPCA). Cliquez-ici pour en savoir +